海南省社保服务中心提醒用人单位：社保增员减员须及时办理 逾期或面临滞纳金风险

商报全媒体讯（椰网/海拔新闻记者 陈王凤）近日，有企业反映，因单位停业后未及时办理社保减员（停保）手续，系统持续自动申报社保数据，导致产生社保欠费及滞纳金。海南省社保服务中心提醒各用人单位，员工入职需及时办理增员（参保登记），员工离职或单位停业后也须尽快办理减员，以避免不必要的经济损失和法律风险。

员工入职30日内须办增员

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自用工之日起30日内，为职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

目前，用人单位可通过线上、线下两种方式为职工办理参保登记（增员）：

1.线上办理：登录“海南社保医保公共服务平台”，选择“社保登记—职工参保登记”或首页高频业务中的“职工增员”，提交申请即可。

2.线下办理：填写《海南省参保单位职工增员申报表》并加盖公章。涉及港澳台籍、外国籍人员或机关事业单位编内人员的，还需提供相应的身份或就业证明材料。

员工离职、单位停业应及时减员

对于员工离职或单位停业的情况，及时办理减员（停保）同样关键。若未及时减员，系统可能继续自动申报社保数据，造成单位产生欠费及滞纳金。

减员操作同样支持线上、线下办理：

1.线上办理：登录“海南社保医保公共服务平台”，进入“单位服务—社保登记—人员停保”提交申请，并在审核结果模块确认减员是否成功。

2.线下办理：填写《海南省参保单位职工减员申报表》并加盖单位公章。

常见问题答疑

问：长期外派外省工作的员工，能否在海南参保？

答：可以。企业应在其住所（经营场所）所在地社保经办机构办理参保登记，劳动关系所在单位在海南的，外派员工仍应在海南参保缴费。

问：当月已申报缴费，能否为新增员工办理增员？

答：可以。按照税务自行申报原则，当月单位可多次申报（机关事业单位职业年金业务除外）。单位为新增员工办理参保登记后，可在税务部门对新增人员单独申报缴费。

问：网报系统提示员工在外省正常参保，无法在海南增员怎么办？

答：需临柜办理。填写《海南省参保单位职工增员申报表》并加盖公章，同时提供外省已停保的证明或信息。

问：单位已通过税务系统申报当月社保费，还能操作减员吗？

答：分两种情况：若已申报并缴费，建议次月再办理减员，以免影响员工当月社保待遇；若已申报但尚未缴费，可先办理减员，再重新向税务部门申报缴费。

海南省社保服务中心提醒广大用人单位，务必重视每月增员减员的时效性和准确性，避免因疏忽产生滞纳金或引发劳动纠纷。

【责任编辑：赵康丽】

【内容审核：孙令卫】

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